Прокрастинация: кого она настигает и как с ней бороться

Дата публикации: 16.09.2015
ID-100266022

Image by jesadaphorn at FreeDigitalPhotos.net

Замечали ли вы, что как только на горизонте возникает задача, которую не хочется решать, будь это трудное, нелюбимое дело или просто не то, чем бы хотелось заняться здесь и сейчас, сразу же вспоминается, что нужно кому-то позвонить, прочитать какую-то заметку, выпить кофе? Кто-то называет это ленью, кто-то путает с безответственностью. Однако научно этот феномен откладывания дел «на потом» называется прокрастинацией.

С чем же связано появление в нашей жизни такого явления?

Психологи утверждают, что прокрастинация является чаще всего механизмом сохранения энергии. Вот некоторые из причин появления неконтролируемого желания отложить дела в долгий ящик:

1. Боязнь критики. Страх выполнить дело не так, как нужно, а значит — схлопотать неодобрительный отзыв о своей работе, ведёт к бездействию.

«Лучше я пересмотрю свой любимый сериал, нежели начну готовиться к экзамену. Тем более, что до него ещё целый месяц, неделя, 5 дней, 3 дня, 1 ночь…»

2. Перфекционизм. Желание довести до мнимого идеала какую-то деталь в ущерб действительно важным делам создаёт лишь имитацию бурной деятельности.

«Пожалуй, сегодня я займусь первым абзацем своего квартального отчёта, отшлифую все формулировки, чтобы начальник не придрался, и какая разница, что у меня “горит” другой крупный проект?»

3. Страх перед похвалой. Часто люди откладывают важные дела, боясь привлечь излишнее внимание к своей персоне. Никому доподлинно неизвестно, сколько детей в школе боятся отвечать у доски, не потому что не готовились и не знают, а потому что боятся, что их похвалят и им после этого придётся и дальше держать высоко планку, чтобы не ударить в грязь лицом.

«Зачем мне поднимать руку на вопрос учителя, к ответу на который я вчера прочитал несколько параграфов?»

4. Дух противоречия. Когда человек становится в оппозицию сложившейся ситуации, потому что он видит мир иначе и хочет всем доказать свою правоту, он попросту перестаёт подчиняться мнимым авторитетам, что неизбежно толкает его в ничегонеделание.

«Всё, что предлагает делать мой новый начальник это бред! Буду делать по-своему или вообще ничего делать не буду!»

5. Отсутствие личного тайм-менеджмента. В условиях многозадачности важно придерживаться графика, чтобы успевать всё и везде. Соответственно, отсутствие оного ведёт к неорганизованной деятельности и, как следствие, к прокрастинации.

«Сегодня мне нужно сделать: первое написать отчёт, второе сверить данные, третье… Ой, когда же я всё успею-то…»

6. Отсутствие мотивации. Это бич всех людей, которые занимаются нелюбимой работой.

«Сегодня снова писать программу… Ой, да ладно. Завтра напишу!»

7. «Пожиратели времени». Что мы делаем, если наш рабочий компьютер подключен к Интернету, но работать мы не хотим? Проверяем почту, заходим в социальные сети, играем,  слушаем музыку. Всё это буквально «пожирает» то время, которое можно было бы потратить с гораздо большей продуктивностью.

«Сейчас я сяду писать статью… А, мне же что-то Светка написала. Надо ответить!»

ID-100352171

Image by Sira Anamwong at FreeDigitalPhotos.net

8. Склонность к зависимости. Причём здесь имеется в виду любой вид зависимости (алкоголь, наркотики, компьютерные игры и т.д.). Доказано, что механизм формирования зависимого поведения один и тот же, неважно, к чему человек питает страсть. Это лежит глубоко в его подсознании. Кто-то играет в компьютерные игры умеренно, другие тратят на развлечения сутки напролет. Всё это коренится глубоко в личности человека. Прокрастинация — тот же уход от реальности в собственную зону комфорта, то есть зависимость  от своего безделья.

«Как меня все достали! Завтра поработаю. А сегодня поиграю в свою любимую игру».

9. Усталость. Это самая объективная причина откладывания дел, которая встречается не редко и зачастую не находит понимания.

«Я спал сегодня всего 3 часа, потому что дописывал ночью важное задание. Сегодня мне полагается отдых».

10. Гуманитарный склад ума. Как правило, именно в среде гуманитариев водятся творческие личности, которым крайне важно поймать вдохновение. Но муза не всегда приходит в тот момент, когда она нужна.

«Что-то у меня сегодня настроение нерабочее…»


Read.ruОсознать свои проблемы — это уже половина дела. Соответственно, если вы нашли у себя одну или несколько причин, по которым ваши дела стоят на месте, нужно работать именно с этими причинами. Но для профилактики не помешает заранее проработать и те, которые вас до сих пор не коснулись, так как прокрастинация — очень хитрое явление, которое будет искать другие лазейки, убедившись, что прежние уже не работают. Психологическая гигиена в этом смысле — залог ментального здоровья и отсутствия лишних стрессов на работе.

Итак, чтобы прокрастинация никогда не овладевала вами и не заставляла тратить время впустую, нужно:

Шаг 1: Чаще показывать промежуточный результат коллегам или начальству, чтобы получать обратную связь в процессе деятельности, когда ещё что-то можно скорректировать.

Шаг 2: Начинайте рабочий день с самого сложного и нежелательного дела. Закончив его, похвалите себя. Возьмите небольшую паузу.

Шаг 3: Чередуйте кнут и пряник: начали день с неприятного занятия, продолжите его чем-то более привлекательным и интересным.

Шаг 4: Прекратите отождествлять свою личность со своей работой. Если начальству или сослуживцам не нравится, как вы справляетесь с задачей, это далеко не всегда значит, что им не по душе лично вы. Спросите у них, как они видят работу над вашим проектом. Подумайте, может, они в чём-то правы.

ID-100112940

Image by marin at FreeDigitalPhotos.net

Шаг 5: Возьмите за привычку планировать своё время. Составьте список дел на день. Расставьте приоритеты. Прикиньте, сколько времени у вас займёт каждое дело. Если вы не успели в срок, переходите к следующему. В конце дня подведите итоги: не мало ли времени вы отвели на то, что не успели, пересмотрите план.

Шаг 6: Разнообразьте свой рабочий день. Скажем, после каждых 40 минут рутинной работы за компьютером, сделайте 15-минутный перерыв на любимое занятие (попейте кофе, почитайте анекдоты, послушайте музыку). Здесь главное — строго через 15 минут вернуться к работе.

Шаг 7: Ограничьте свою социальную активность в рабочее время.

Шаг 8: Тренируйте силу воли. Научитесь говорить «Нет!» пустому времяпрепровождению. В самодисциплине также помогают ежедневные занятия спортом. Например, зарядка с утра.

Шаг 9: Не забывайте отдыхать.

Шаг 10: Не взваливайте на себя слишком много. По возможности делегируйте часть своих дел коллегам. По возможности, а не по желанию! Желание никогда не появится, так как только вы знаете, как правильно нужно делать. Но дайте и другим людям возможность сделать что-то лучше вас. Вдруг получится?

Чтобы понять, какие дела действительно можно перепоручить, а какие лучше всё-таки выполнить самому, рассортируйте их по матрице Эйзенхауэра на 4 корзины по степени срочности и важности их выполнения:

  • Срочные и важные дела: это всё то, что не требует отлагательств, их выполняете вы сами;
  • Не срочные, но важные дела: их решение можно временно отложить, но перепоручать их не стоит;
  • Срочные, но не важные дела: их выполнение можно спокойно перепоручить другим лицам;
  • Не срочные и не важные дела: всегда смело делегируйте их решение коллегам.

Шаг 11: Не ждите подарков судьбы. Путём упорядоченных тренировок можно научиться любому искусству. Главное — желание.

Умение доводить начатое до конца — тоже искусство. Это важный навык не только для работы, но и в жизни в целом. Поэтому помните: если вы будете правильно расставлять приоритеты, ваши планы, цели и мечты будут обязаны воплотиться в жизнь!

Книга "Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра" Петр Людвиг - купить книгу ISBN 978-5-9614-4884-9 с доставкой по почте в интернет-магазине OZON.ru Книга «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра» Петр Людвиг — купить книгу ISBN 978-5-9614-4884-9 с доставкой по почте в интернет-магазине OZON.ru

part3

Автор: Елена Гагарина

Копирование материалов без указания ссылки на источник запрещено!

Автор публикации

не в сети 11 часов

Дистанция

1 000
Комментарии: 17Публикации: 1015Регистрация: 20-05-2015

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>