Бизнес-ассистент для HR-эксперта и профессионального коуча
Ищем ассистента для Светланы — HR-эксперта и профессионального коуча, который будет помогать с задачами по проектам. Основная задача — освободить немного времени и забрать ресерч-задачи, быстро подхватывать и со временем больше погружаться в деятельность клуба и администрирования.
Требования
🧩 Ты нам подходишь, если:
- Ты находишься в Москве. Может быть небольшое количество оффлайн задач, поэтому важно, чтобы ты имел(а) возможность что-то забрать, отвезти и тд. (это не часто)
- Ты любишь работать с людьми.
- У тебя грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с таблицами, презентациями, Canva, ChatGPT, Notion и т.д.
- Умеешь быстро разбираться в абсолютно разных направлениях (искусство, технические аспекты, быт и т.д.), а если где-то и не сталкивался, то есть понимание где быстро найти, узнать, посмотреть
- Ты ответствененный(ая), проактивный(ая), внимательный(ая), имеешь критическое мышление и соблюдаешь дедлайны❤️
- Ты вежливый(ая), деликатный(ая), пунктуальный(ая) и выполняешь договоренности, о которых говорили ранее.
- У тебя есть визуальная насмотренность и ты имеешь хороший вкус. Ты понимаешь, что красиво/эстетично, а что выглядит неуместно или некрасиво.
- Английский очень желателен для будущих задачек.
Обязанности
🎲 Что делать
80% — рабочие задачи
- Быть в курсе моих задач и смело предлагать идеи для клуба, для оптимизации процессов.
- Ресерч информации по выставкам и интересным мероприятиям в Москве. Готовить краткие описания, детали в виде подборок.
- Контактировать с музеями и выставочными центрами для уточнения деталей по мероприятиям и выставкам, а также для бронирования групповых экскурсий.
- Подготовка презентаций, работа в Notion (если нет опыта, то желание и готовность быстро освоить)
- Подбор наилучшего под поставленную задачу и критерии специалиста (составление подборок с ссылками под портфолио, каналы, уточнения условий работы)
- Оформление карточек для постов, подбор картинок
- Ресерч и помощь с организацией мероприятий
20% — личные задачи
- Помочь с оформлением документов
- Записи на приемы в поликлиники для семьи
- Ресерч и помощь с организацией мероприятий
Уровень зарплаты 15 000
Тип занятости Частичная
График работы Гибкий